Bagi bendahara BOS (Bantuan
Operasional Sekolah), pengelolaan keuangan dan administrasi adalah tugas yang
menuntut ketelitian dan efisiensi tinggi. Salah satu aspek penting dalam
pengelolaan ini adalah penerbitan kuitansi, yang seringkali memerlukan waktu dan
tenaga ekstra. Untungnya, kini tersedia solusi yang dapat meringankan beban
tersebut, yaitu dengan menggunakan aplikasi kuitansi dalam format Excel.
Keunggulan Aplikasi Kuitansi Format Excel
- Kemudahan Penggunaan
Aplikasi ini dirancang dengan antarmuka yang sederhana dan intuitif,
sehingga mudah digunakan oleh siapa saja, bahkan tanpa latar belakang teknis
yang kuat.
2. Format yang Seragam
Aplikasi ini menggunakan template kuitansi yang seragam, sehingga
semua kuitansi yang dihasilkan memiliki format yang konsisten. Ini penting
untuk keperluan administrasi dan audit.
3. Pengisian Data Otomatis
Dengan fitur pengisian data otomatis, bendahara hanya perlu memasukkan
data satu kali, dan aplikasi akan secara otomatis mengisi informasi yang diperlukan
pada setiap kuitansi. Hal ini mengurangi risiko kesalahan manual dan
mempercepat proses pembuatan kuitansi.
4. Cetak Banyak Kuitansi
Sekaligus
Salah satu fitur unggulan aplikasi ini adalah kemampuan untuk mencetak
banyak kuitansi sekaligus. Bendahara dapat mencetak puluhan hingga ratusan
kuitansi dengan sekali klik, menghemat waktu dan tenaga.
Baca juga : Contoh Draft ARKAS BOS Kinerja Kemajuan Terbaik Jenjang SD Tahun 2024
Cara Menggunakan Aplikasi
Kuitansi Format Excel
1. Download
Unduh aplikasi kuitansi dalam format Excel pada tautan berikut:
Aplikasi Kuitansi Format Excel
Setelah unduh jangan lupa untuk
diextract terlebih dahulu.
2. Input Data
Buka template kuitansi yang telah diunduh, kemudian masukkan data-data
yang diperlukan, yaitu data Kepala Sekolah dan Bendahara (nama dan NIP), nomor
bukti (dari BKU ARKAS), Guna Bayar, terbilang (nominal transaksi), tanggal nota
(transaksi) dan lunas bayar.
3. Cetak Kuitansi
Setelah semua data terisi, pilih opsi untuk mencetak kuitansi. Anda
dapat memilih untuk mencetak langsung satu-satu atau cetak banyak. Untuk cetak
satu-satu, gunakan tombol spin button untuk berpindah halaman kuitansi kemudian
klik CETAK. Untuk cetak banyak, isikan saja nomor awal dan akhir sesuai
keinginan anda (cell warna kuning dan hijau) kemudian klik tombol CETAK BANYAK.
4. Simpan dan Arsipkan
Pastikan untuk menyimpan salinan digital dari setiap kuitansi yang
dihasilkan untuk keperluan dokumentasi dan audit di masa mendatang.
Menggunakan aplikasi kuitansi
format Excel tidak hanya mempermudah pekerjaan bendahara BOS, tetapi juga
meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan keuangan sekolah. Dengan
solusi ini, bendahara dapat fokus pada tugas-tugas lain yang juga penting,
tanpa terbebani oleh proses administrasi yang berbelit-belit.
Semoga tulisan ini dapat membantu bendahara BOS
dan staf administrasi sekolah lainnya dalam menjalankan tugas mereka dengan
lebih efektif dan efisien. Selamat mencoba!